Recenzia iKros: výborná bezplatná fakturácia pre malých podnikateľov

Tabuľkový prehľad iKros

 

 

 

Cenník iKros

Stručné hodnotenie

Plusy: 

• Výborný fakturačný systém pre drobných a malých živnostníkov, ktorým stačí bezplatná verzia na vytváranie faktúr a jednoduchú administratívu,
• Jednoduchá registrácia, vytváranie faktúr a uloženie dokladov v cloude,

Mínusy:

• Pre e-shopy a firmy s väčším obratom už treba zohľadniť aj ďalšie fakturačné systémy, nakoľko tu chýba prepojenosť s platobnými bránami,
• Prepojenie iba s účtovnými systémami Alfa plus a Omega,
• Chýba prepojenie na daňový úrad.
• Bezplatná verzia nemá možnosť manuálnej úhrady faktúr.

Prvý dojem a registrácia

Web iKros.sk je na prvý pohľad pekný, responzívny a jednoduchý. Skrátka, viete čo máte pred sebou a kam máte kliknúť. Samotná registrácia trvá niekoľko sekúnd, stačí vyplniť email a heslo. Následne sa vám otvorí samotné rozhranie iKros. Ešte pred vytvorením faktúry je však potrebné vyplniť základné údaje o vašej spoločnosti. 

Základné nastavenie firemných údajov

Po úvodnej registrácií stačí kliknúť vpravo na názov emailu a vybrať Nastavenia. Tu ako prvé môžete nastaviť svoje firemné údaje. Systém iKros je prepojený s obchodným a živnostenským registrom, takže stačí napísať svoje obchodné meno a zvyšné údaje sa vyplnia automaticky. Veľmi pohodlné, veľmi užitočné 🙂

Ďalej sú tu vaše firemné údaje ako kontakt, bankový účet a podpis, ktoré sa po vyplnení automaticky generujú na každej faktúre.

iKros v platenej verzii povoľuje pozvanie ďalších používateľov, ktorí môžu taktiež používať systém a vytvárať faktúry, čo je vhodné keď vaša spoločnosť rastie. Na prvých 30 dní máte možnosť vyskúšať všetky prémiové funkcie. Taktiež je možné odporučiť iKros kamarátom a známym. Škoda len, že za to dostanete iba dobrý pocit 🙂

Prepojenie s účtovníctvom, e-shopom alebo úložiskom na Google Drive

Funkcia prepojenie s účtovníctvom umožňuje prepojenie fakturačného systému s programom Alfa plus a Omega. Ide teda o crosssell spoločnosti a menšia nevýhoda, ak používate iný účtovný systém.

Ďalšia funkcia prepojenie s e-shopom cez API umožňuje prepojiť objednávky z e-shopu s fakturačným systémom. V praxi by to malo fungovať tak, že keď si u vás zákazník objedná tovar, iKros automaticky vygeneruje faktúru, ktorá sa mu pošle na zadaný e-mail do objednávky.

Vytváranie faktúr

Samotné vytváranie faktúr je taktiež jednoduché. Stačí kliknúť na “Nová faktúra” a dostanete sa do rozhrania, kde stačí vyplniť fakturačné údaje odberateľa a položky, ktoré fakturujete.

Ako bolo spomenuté vyššie, iKros je prepojený s obchodným a živnostenským registrom, takže stačí začať písať názov odberateľa a systém vám ho sám nájde, pričom vyplní aj potrebné fakturačné údaje klienta – IČO, DIČ, IČ DPH a adresu.

Na faktúrach je aj funkcia Pay By Square, ktorá umožňuje odberateľom rýchle platenie pomocou načítania QR kódu a následné zaplatenie cez internet banking.

Evidencia a uloženie faktúr v cloude

Všetky vytvorené doklady sa uložia automaticky v systéme, nie je teda potrebné ich sťahovať a ukladať manuálne. To platí aj pre predchádzajúce roky, kedy si môžete stiahnuť akúkoľvek faktúru. Vaše údaje sú zabezpečené a každý deň zálohované. Spôsob zabezpečenia je podobný ako pri internetovom bankovníctve, takže sa nemusíte báť, že svoje faktúry a doklady stratíte. To je pri bezplatnom riešení celkom pokročilá funkcia.

Test mobilnej aplikácie

iKros je dostupný aj ako mobilná aplikácia pre Android a iOS. Pre účely recenzie som vyskúšal verziu pre iOS, ktorá je presne taká, aká by mobilná aplikácia mala byť – prehľadná, rýchla a jednoduchá na používanie.

Stačí sa prihlásiť a získate základný prehľad o vašich faktúrach, ako je počet uhradených a nezaplatených faktúr. Pre info, toto je druhý účet, ktorý využíva bezplatnú verziu, v ktorej sa už nedajú zaznamenať zaplatené faktúry. Po 14 dňoch sú teda všetky automaticky vedené ako nezaplatené.

Pri vytváraní nových faktúr máte možnosť vybrať odberateľa, ktorému ste už v minulosti posielali faktúru a mať tak dopredu prednastavené údaje.

 

Nedostatky iKros

Čo tu však možno chýba, je prepojenie na vlastné platobné brány, čo by zjednodušilo evidenciu pre e-shopy. Táto možnosť je dostupná iba ak máte e-shop postavený na systéme INTEO. Ruka na srdce, ešte nepoznám e-shop, ktorý je postavený na tomto systéme 🙂

Celkovo iKros pôsobí, že je určený skôr pre malých a stredne veľkých podnikateľov. Ak máte však vysoké mesačné obraty a potrebujete mať dokonalý prehľad o tom čo sa fakturuje, táto funkcia by bola naozaj vhodná.

Ďalej tu je prepojenie s účtovníctvom iba pre programy Alfa plus a Omega. Tieto účtovné systémy patria pod rovnakú spoločnosť a je to jasný cross sell a menšia nevýhoda, ak ste zvyknutý na iný účtovný systém.

Taktiež tu chýba prepojenie na daňový úrad, čo by zjednodušilo a skrátilo proces vytvorenia a podania daňového priznania.

V bezplatnej verzii nie je možnosť manuálnych úhrad faktúr. Všetky sa teda po 14 dňoch rozsvietia na červeno, čo môže spôsobiť, že pri väčšom množstve faktúr stratíte prehľad o tom, ktorá faktúra bola alebo nebola zaplatená.

Čo sa týka zákazníckej podpory, chýba livechat. Ak niečo potrebujete, musíte skrátka zdvihnúť telefón a zavolať, alebo napísať email a čakať na odpoveď. Mladšia generácia, ktorá je zvyknutá skôr na písanie ako telefonovanie a občas sa chce schovať za klávesnicu to môže považovať za menší nedostatok.

Finálne hodnotenie

Zhrnutie jednou vetou – iKros je skvelý fakturačný systém pre malých a stredne veľkých podnikateľov.

Bezplatná verzia poskytuje všetko, čo potrebujete na vytváranie a evidovanie faktúr. Ak však máte mesačne veľké množstvo faktúr, ako e-shopy, vyskúšal by som aj konkurencia, nakoľko tu chýbajú pokročilejšie funkcie.