V rozhovore sa dozviete:
- 01:39 Prečo sa Blueweb rozhodol prebrať Upterdam?
- 05:35 Ako sa interní ľudia presunú z klasickej agendy na event?
- 06:34 Bude z Bluewebu niekedy BlueEvents, ako samostatná firma?
- 08:14 Čo budú robiť tento rok inak oproti vlaňajšku?
- 10:08 Vychádza im to po finančnej stránke?
- 13:23 Kde čerpajú eventovú inšpiráciu?
- 15:51 Ako sa zatiaľ predávajú lístky?
- 19:46 Prečo sa Upterdam koná na ťažšie dostupnom mieste?
- 21:37 A čo afterparty? Bude?
Ciele konferencie Upterdam
Konferencia Upterdam sa za uplynulé roky stala významným podujatím v oblasti e-commerce na Slovensku. Jej hlavnou ambíciou je byť každoročným vrcholom tohto odvetvia. Cieľom organizátorov je nielen dosiahnuť najväčšiu účasť, ale predovšetkým zabezpečiť vysokú kvalitu a pridanú hodnotu pre všetkých účastníkov. Upterdam sa zameriava na otvorenosť, kde sú vítaní aj konkurenti, čím sa zabezpečuje rôznorodá výmena skúseností a názorov.
Organizátori si uvedomujú, že ich pozícia im umožňuje investovať do rôznych aspektov konferencie, čím zvyšujú jej celkovú úroveň. Vízia do budúcna zahŕňa to, aby sa konferencia stala samostatným projektom, ktorý by fungoval pod záštitou Blueweb, ale bol by autonómny. Upterdam má ambíciu byť udalosťou, na ktorú sa budú ľudia tešiť každý rok v septembri, bez ohľadu na konkurenčné prostredie.
Zlepšenia po prvom ročníku
Prvý ročník konferencie pod záštitou Blueweb prebehol nad očakávania dobre, a to napriek tomu, že organizátori nemali predchádzajúce skúsenosti s organizovaním tak veľkej udalosti. Tento úspech im poskytol pevný základ, na ktorom môžu stavať a zlepšovať sa. Pre druhý ročník plánujú rôzne vylepšenia, vrátane reorganizácie priestoru, pridania chill zón a rozšírenia expo stage na dve miestnosti, čím sa vytvorí viac priestoru pre vystavovateľov a návštevníkov.
Jedným z hlavných cieľov je zlepšiť komfort účastníkov a zvýšiť hodnotu celého podujatia. Pridanie mobilnej aplikácie, ktorá bude slúžiť na networking a organizáciu programu, je jednou z hlavných inovácií tohto ročníka. Tieto zmeny sú zamerané na to, aby účastníci získali z konferencie čo najviac a aby sa ich zážitok z účasti neustále zlepšoval.
Financovanie a partnerstvá
Financovanie konferencie je dôležitou súčasťou celého projektu. Organizátori si uvedomujú, že náklady na podujatie sú vysoké, a preto je dôležité zabezpečiť silné partnerstvá, ktoré pokryjú väčšinu rozpočtu. Hoci zisk nie je hlavnou prioritou, dôraz sa kladie na kvalitu podujatia a budovanie jeho reputácie.
Vďaka pozitívnej spätnej väzbe z prvého ročníka sa organizátorom podarilo zabezpečiť viac ako 20 partnerov pre druhý ročník, vrátane hlavných partnerov ako Tatra Banka či 24Pay. Tieto partnerstvá im umožňujú sústrediť sa na organizáciu a zlepšovanie konferencie bez obáv o finančné zabezpečenie.
Predaj lístkov a typy vstupeniek
Predaj lístkov je vždy náročnou výzvou, keďže veľa ľudí si kupuje vstupenky až na poslednú chvíľu. Organizátori preto plánujú hlavné predajné kampane na september, pričom počas leta aktívne propagujú nových rečníkov a programové novinky. Tento rok zaviedli rôzne cenové úrovne lístkov vrátane tzv. „networkingového vstupu,“ ktorý ponúka prístup k vybraným službám a programom za zníženú cenu.
Vstup na konferenciu je možný aj zadarmo, čo umožňuje prístup na jeden stage, konzultácie s poradcami a účasť na súťažiach. Na druhej strane, tí, ktorí si zakúpia plnú vstupenku, majú prístup aj k občerstveniu, hlavnému stage a novinkou tohto ročníka sú aj workshopy, ktoré budú prístupné iba pre platiacich účastníkov.
Miesto konania a jeho výhody
Konferencia sa koná v Senci, čo síce nie je najbližšie k hlavnému dianiu, no miesto má svoje jedinečné čaro a prispieva k atmosfére podujatia. Organizátori zvažujú možnosť presunu do Bratislavy v budúcnosti, no momentálne sú s miestom spokojní. Vďaka dobrej znalosti miesta zo strany event manažérky môžu vyťažiť z tejto lokality maximum.
Organizátori tiež zvažujú spraviť konferenciu viac prístupnou pre anglicky hovoriacich účastníkov, a preto zbierajú dáta o preferenciách týkajúcich sa tlmočenia a používania angličtiny. Tento krok by mohol prilákať ešte širšie publikum v budúcich rokoch.
Afterparty a záverečné prípravy
Jednou z vrcholných častí konferencie je afterparty, ktorá bude aj tento rok atraktívna a plná zábavy. Minulý rok zahrňovala DJ-a, saxofonistku a stand-up vystúpenie Michaela Satmariho. Tento rok sa organizátori rozhodli pridať na mieru pripravený segment „Ťažký týždeň v e-commerce“ a pracujú na dohode s kapelou Polemic, ktorá by mohla otvoriť afterparty koncertom.
Afterparty je pre organizátorov dôležitá, pretože chcú, aby účastníci vnímali aj stredný typ vstupenky, tzv. networkingový vstup, ako hodnotný. Tento typ vstupenky poskytne účastníkom prístup k afterparty, kde sa môžu venovať networkingu a zároveň si užiť kvalitný program.
Záver a pozvánka na Upterdam
Konferencia Upterdam, ktorá sa bude konať 26. septembra v Senci, je neprehliadnuteľnou udalosťou pre všetkých, ktorí sa pohybujú v oblasti e-commerce. Organizátori sa tešia na ďalšie stretnutie a pozývajú všetkých z e-commerce komunity, aby sa zúčastnili tohto podujatia. Okrem hlavného programu budú mať účastníci možnosť využiť zľavy na ubytovanie v partnerských hoteloch, ktoré sú však kapacitne obmedzené. Preto sa odporúča prihlásiť sa čo najskôr.
Konferencia sľubuje nielen množstvo odborných prednášok a workshopov, ale aj príjemnú atmosféru a bohatý sprievodný program, ktorý umožní účastníkom nadviazať nové kontakty a získať cenné informácie pre svoje podnikanie. Vidíme sa v septembri v Senci!