Čeština 
English 
Shqiptare 
Österreich 
België 
български 
Bosanski 
Українська 
Eesti 
Македонски 
Türkçe 
Deutsch 
Dansk 
Español 
Français 
Suomi 
Ελληνικά 
Hrvatski 
Magyar 
Schweiz 
Italiano 
Lietuvių 
Latviešu 
Nederlands 
Norsk 
Polski 
Português 
Română 
Srpski 
Slovenščina 
Svenska 
V rozhovore sa dozviete:
- 01:59 Je digitalizácia hlavne o uľahčovaní procesov?
- 07:04 Prečo všetky funkcie nezvládajú aj účtovné software?
- 09:25 Pre koho je Doklado hlavne určené?
- 11:52 Môže sa stať niečo s vystavenými faktúrami?
- 12:50 Je Doklado ako doplnok?
- 16:08 Čo je to eFaktúra a čo to znamená pre podnikateľov?
- 23:08 Ako pomohol účtovníctvu príchod AI?
- 25:18 Neviem si vďaka vibe codingu spraviť vlastnú aplikáciu?
- 27:48 Dá sa Doklado vyskúšať?
Prichádza radikálna eFaktúra a koniec éry PDF dokumentov
Podnikateľské prostredie na Slovensku stojí na prahu masívnej transformácie, ktorú prinesie celoplošné zavedenie eFaktúry od začiatku roka 2027. Súčasný model, kedy podnikateľ manuálne vytvorí faktúru, uloží ju ako PDF súbor, priloží k e-mailu a odošle klientovi, definitívne končí. Nová legislatíva nepredstavuje iba obyčajné pridanie metadát do existujúcich dokumentov, ale kompletne nahrádza staré zvyky. Ručné vystavovanie dokladov v textových editoroch alebo neprepojených programoch už nebude legislatívne možné. Každá firma bude habt pod svojím DIČ zriadenú oficiálnu digitálnu schránku a všetky faktúry sa budú musieť vystavovať výhradne v programoch, ktoré sú priamo kompatibilné a napojené na štátny systém.
Tento prechod je súčasťou zavádzania celoeurópskeho štandardu Peppol, na ktorý postupne do roku 2030 prejdú všetky krajiny Európskej únie. Hlavnou motiváciou štátu a finančnej správy je efektívnejší výber DPH a potlačenie daňových únikov, keďže všetky faktúry budú paralelne pretekať cez vládny systém. Pre podnikateľov to však v praxi znamená skokovú digitalizáciu. Ak bude firemný softvér správne integrovaný, celý proces sa pre používateľa nezkomplikuje, pretože roboty a API integrácie sa postarajú o prenos dát na pozadí po stlačení jediného tlačidla.
Ako budú fungovať certifikovaní digitálni poštári
Samotný prenos dokumentov v novom systéme prebieha v dátovom formáte XML, ktorý slúži ako nosné médium. O bezpečné doručenie faktúry od dodávateľa k odberateľovi sa starajú takzvaní digitálni poštári, čo sú subjekty s povinnou certifikáciou od finančnej správy. Každý podnikateľ si bude musieť na stránkach štátnej správy slobodne vybrať svojho poštára pre odosielanie aj príjem dokumentov. Hoci je základným formátom XML, systém umožňuje pripájať aj klasické PDF vizuály alebo dodacie listy. Moderné cloudové platformy dokážu tieto strohé dáta okamžite transformovať do čitateľnej podoby, pričom do nich automaticky implementujú napríklad QR kód na rýchlu platbu.
Povinnosť využívať tento centralizovaný systém pri vystavovaní faktúr sa vzťahuje na všetkých platcov DPH. Podnikatelia, ktorí nie sú platcami DPH, môžu svoje faktúry vystavovať rovnakým spôsobom ako doteraz, majú však zákonnú povinnosť byť pripravení prijímať faktúry od svojich dodávateľov, ktorí platcami DPH sú, práve prostredníctvom zvoleného digitálneho poštára. Pokročilé systémy navyše neponúkajú len suchý prenos dát, ale vytvárajú kompletné zdieľané rozhranie. Funguje to podobne ako e-mailová schránka, kde v jednej zložke vidíte odoslané faktúry vrátane stavu ich doručenia a v druhej zložke prehľadne zhromažďujete prijaté dokumenty. Majiteľ firmy môže do tohto archívu udeliť prístup aj svojim kolegom či externým účtovníkom.
Koniec papierovým šanónom a frustrujúcemu prepisovaniu dát
Tradičné účtovné procesy v mnohých firmách dodnes sprevádza chaos, kedy sa papierové bločky strácajú v peňaženkách, PDF faktúry zapadajú v e-mailových schránkach a účtovníci pred uzávierkami pod tlakom a stresom naháňajú chýbajúce podklady. Podľa štatistík renomovaných konzultačných firiem dosahuje chybovosť pri ručnom prepisovaní a nahadzovaní dokladov do systémov úroveň okolo osem až desať percent. Moderné cloudové riešenia však fungujú ako zdieľaný digitálny archív, ktorý spája svet podnikateľa a účtovnej kancelárie do jedného ekosystému. Podnikateľovi stačí bloček hneď na čerpacej stanici odfotiť mobilom a v tom istom momente ho vidí aj účtovník, vďaka čomu papierový originál môže okamžite skončiť v koši.
Digitálna kópia sa automaticky archivuje v bezpečnom cloudovom prostredí po dobu desiatich rokov, čo plne uspokuje legislatívne požiadavky pre prípadnú daňovú kontrolu. Bezpečnosť dát je v profesionálnych systémoch garantovaná zálohovaním v minimálne troch nezávislých lokalitách v rámci Európskej únie, takže strata dokumentov je technicky vylúčená. Prechod na takúto automatizáciu navyše odbúrava bariéry a výhovorky zo strany konzervatívnejších účtovníkov. Nové platformy sa nesnažia nahradiť komplexné účtovné programy, na ktoré sú kancelárie roky zvyknuté, ale fungujú ako inteligentný doplnok. Cez predpripravené integrácie a mostíky dokážu preniesť stovky dokladov v reálnom čase bez nutnosti manuálneho ťukania do klávesnice, čím stláčajú chybovosť pod jedno percento.
Umelá inteligencia v úlohe účtovného asistenta
Nástup generatívnej umelej inteligencie výrazne urýchlil vývoj automatizovaných procesov v administratíve. AI sa v prvom rade stará o pokročilé vyťažovanie dát z dokumentov, kedy dokáže transformovať text z fotografie bločku na čisté štruktúrované údaje. Táto technológia bude kľúčová najmä pri spracovaní hotovostných dokladov a zahraničných faktúr, keďže cezhraničný systém pre eFaktúra sa naplno rozbehne až na konci tejto dekády. Ďalšou sférou je automatické párovanie dokladov s pohybmi na bankovom účte. Proces, ktorý v minulosti zahrňal úmorné ručné vyškrtávanie položiek z vytlačeného bankového výpisu fixkou a pravítkom, dnes kompletne preberá robot a používateľovi zobrazí iba nejasné anomálie.
Umelá inteligencie mení aj samotnú podstatu práce účtovníkov, ktorí dnes podľa prieskumov trávia až osemdesiat percent času čistou administratívou a prepisovaním dát. Vďaka robotickému predkontovaniu sa systém učí z histórie predchádzajúcich účtovných prípadov, dokáže samostatne navrhnúť správne zaúčtovanie a človek v celom procese figuruje už len ako finálny kontrolór. Účtovníkom sa tak uvoľňujú ruky a získavajú obrovský priestor na odborné poradenstvo a konzultácie pre svojich klientov, čo výrazne zvyšuje hodnotu ich služieb.
Ako zvládnuť prechod na nový systém a nepopáliť sa
Na trhu sa v poslednom čase objavuje množstvo jednoduchých aplikácií vytvorených pomocou moderných rýchlych programovacích nástrojov. Účtovníctvo a správa daní sú však oblasti prísne regulované zákonom, kde chyby vedú k tvrdým sankciám. Pre podnikateľov je preto kľúčové vybrať si stabilného partnera s vybudovanou infraštruktúrou, ktorý dokáže garantovať kontinuitu a kvalitu služieb na celé roky. Naše prostredie je v týchto povinných otázkach prirodzene konzervatívne a vyžaduje spoľahlivosť.
Zavedenie digitálnych procesov do bežného chodu firmy vrátane zaškolenia zamestnancov a prepojenia s externou účtovnou kanceláriou trvá v priemere jeden až dva mesiace. Najjednoduchším spôsobom, ako sa zbaviť starostí s hromadením papierov, je otestovať moderné cloudové rozhranie v praxi. K dispozícii bývajú plne funkčné mesačné skúšobné verzie, ktoré nie sú len obmedzeným demonštračným náhľadom. Umožňujú kompletne nastaviť firemnú hierarchiu, pozvať kolegov a odfotiť prvé doklady. Samotný model predplatného je po skončení bezplatného obdobia navrhnutý podľa reálneho objemu spracovanej agendy. Základný mesačný paušál za necelých desať eur zahŕňa neobmedzený počet používateľov aj firiem bez viazanosti s predpripraveným balíkom sedemdesiatich dokladov, pričom za každý ďalší spracovaný dokument nad tento limit sa dopláca iba férový poplatok dvadsať centov.
