Recenzia: SuperFaktúra má množstvo funkcií za férovú cenu

Tabuľkový prehľad SuperFaktúry

Vystavte si faktúru zadarmo

Napriek tomu, že SuperFaktúra neponúka bezplatný balík, má však verejnú stránku, kde si môže ktokoľvek vystaviť faktúru zadarmo bez registrácie a stiahnuť si ju do PDF. Nájdete ho na tomto linku >>

Cenník SuperFaktúry

Stručné hodnotenie

Plusy:

• Vhodný fakturačný systém pre e-shopy a spoločnosti, ktoré majú pravidelný a vysoký počet objednávok,
• Prepojenie s množstvom účtovných systémov, kuriérmi, a API,
• Uloženie dokladov v cloude.
• Možnosť posielať upomienky cez SMS
• Zasielanie faktúr ako list na jedne klik
• Automatické párovanie úhrad s internet bankingom

Mínusy:

• Iba 2 podporované platobné brány,
• Chýba prepojenie na daňový úrad,
• Dizajn by mohol byť modernejší,
• Chýba bezplatná verzia v porovnaní s konkurenciou.

Prvý dojem a registrácia

Superfaktúra má moderný, responzívny a jednoduchý web, ktorý skrátka funguje.

Registrácia prebehne za niekoľko sekúnd, kedy stačí vyplniť email a heslo, po čom sa dostanete do samotného rozhranie Superfaktúry. Tu už však to isté neplatí.

Základné nastavenie firemných údajov

Po vstupe do rozhrania máte možnosť ihneď vytvoriť faktúru po čom ste následne vyzvaný k vyplneniu vlastných firemných údajov.

Podobne ako v iných fakturačných systémoch, je tu prepojenie na obchodný a živnostenský register, takže stačí zadať obchodné meno a údaje sú za vás doplnené automaticky.

Taktiež môžete nastaviť ďalšie firemné údaje, ktoré sú na faktúre – kontakt, bankový účet, pridanie odberateľov atď.

Prvých 30 dní máte bezplatne dostupné všetky funkcie na vyskúšanie. To je dosť času na to, aby ste zhodnotili či je Superfaktúra vhodný fakturačný systém.

Ďalšie funkcie

Export agendy

Táto funkcia umožňuje šikovno prepojiť všetky faktúry a ďalšie dokumenty do externých účtovných systémov alebo PDF a Excelu. V porovnaní s ďalšími systémami je to výhoda, nakoľko nemusíte mať rovnaký fakturačný a účtovný systém.

Export je možný do účtovných systémov:

• Omega
• Money
• Pohoda
• MRP
• Proluc
• ISDOC
• MK soft
• Oberon
• Alfa+

Export pre kuriéra

Táto užitočná funkcia umožňuje export údajov pre kuriéra. Podporované sú nasledovné systémy:

• Neoship
• Global Logistics
• Slovenská pošta
• GLS
• TNT
• DPD
• UPS
• Slovak Parcel Service
• DHL
• PPL
• Remax
• Zásielkovňa.sk
• Toptrans
• Comgate

Online platby

Čo sa týka platobných brán, tu sú dostupné iba Barion a Besteron.

Ak teda používate inú platobnú bránu, túto funkciu nevyužijete.

Odosielanie SMS

Odosielanie SMS pre neplatičov. Ťažko povedať či to bude mať želaný výsledok, ale aj to môže pomôcť 🙂

Nie je to však bohužiaľ zadarmo, cena za 1 SMS sa pohybuje od 0,17 až 0,20 eur, podľa balíka, takže je pravdepodobné, že to nevyužijete.

Poštové známky

V prípade ak posielate faktúry klientom poštou môžete si tu zakúpiť poštové známky.

Opäť, ako pri SMS to nie je zadarmo, kedy sa cena za 1 ks pohybuje od 1,12 po 1,38 eur, v závislosti od kúpeného balíka. Opäť málo pravdepodobné, že sa to využije.

API prístup

Umožňuje prepojiť Superfaktúru s e-shopom, CRM systémom alebo s objednávkovým formulárom na webstránke, vďaka čomu sa faktúry vystavujú automaticky po objednávke.

Je to však obmedzené na 1000 dopytov denne, čo môže byť počas vianočnej sezóny pre niektoré e-shopy obmedzujúce.

Kniha jázd

Funkcia zameraná na online evidenciu jázd pre vaše vozidlo/vozidlá.

Cenník/sklad

Ak predávate rovnaký tovar alebo služby, môžete si ušetriť prácu s opakovaným zadávaním položiek do faktúr tak, že ich zadáte do svojho cenníka (skladu). VYSKÚŠAŤ SUPERFAKTÚRU ZADARMO

Pri vytváraní faktúry alebo iného dokladu sa potom všetky údaje z cenníka do neho prenesú, bez potreby manuálneho prepisovania.

Pokladnica

Umožňuje zaznamenávať všetky pohyby hotovosti pre zlepšenie prehľadu financií.

Platby

Táto funkcia umožňuje spárovať platby z bankových účtov s faktúrami.

Import starších faktúr

Ak ste v minulosti používali iný fakturačný systém, môžete do Superfaktúry importovať staršie doklady. Podporovanými systémami sú:

• Money
• Pohoda
• ISDOC
• iDoklad
• faktúry v Exceli

Vytváranie faktúr

Vytvoriť faktúru je jednoduché, hoci nie úplne prehľadné. Na vytvorenie faktúry je treba kliknúť na modré plusko, alebo cez sekciu “faktúry” a následne cez “Nová faktúra”.

Treba podotknúť, že samotné tlačidlo nie je úplne prehľadné, nakoľko má rovnakú farbu ako zvyšok rozhrania. Celkovo tmavomodrá farba nie je najvhodnejšie zvolená, aspoň čo sa týka môjho osobného názoru.

Čo sa týka rozhrania pri vytváraní faktúr, je pomerne jednoduché, no dizajn zaspal dobu.

Toto má konkurencia skrátka spracované lepšie.

Evidencia a uloženie faktúr v cloude

Podobne ako v ďalších fakturačných systémoch, všetky vytvorené doklady sú automaticky uložené v systéme a nie je ich potrebné ukladať manuálne.

Údaje sú zabezpečené a zálohované.

Test mobilnej aplikácie

Superfaktúra je dostupná aj ako mobilná aplikácia pre Android a iOS.

Pre účely recenzie som otestoval aplikáciu na iPhone, Slúži svojmu účelu, kedy je jednoduchá a prehľadná. Čo sa však týka dizajnu, nepoteší ani nesklame.

 

Nedostatky SuperFaktúry

Prvú vec, ktorú som si všimol je, že Superfaktúra neponúka bezplatnú verziu. Nie je teda najideálnejšia pre malých živnostníkov, ktorým stačí vystaviť faktúry a mať jednoduchú evidenciu. Tú môžu nájsť u konkurencie, napr. v iKros, o ktorom som napísal v článku.

Ďalším nedostatkom je zastaralejší dizajn rozhrania a vytvárania faktúr, ktorý pôsobí z roku 2010 a nie 2020. Toto má konkurencia taktiež poriešené o kúsok lepšie.

Rovnako ako pri iných fakturačných systémoch tu chýba prepojenie na daňový úrad, čím by sa proces daňového priznania skrátil a zjednodušil.

Hoci sú tu zaujímavé funkcie ako odosielanie SMS neplatičom alebo poštové známky pre fyzické faktúry, nie sú zadarmo.

To je pochopiteľné, no na druhú stranu, ak by bola možnosť vyskúšať ich zadarmo, zvýšilo by to šance na zakúpenie. Napr. ak by SMSky naozaj fungovali na neplatičov, bol by som motivovanejší zakúpiť si rovno ďalší balík.

Finálne hodnotenie

Hlavné prednosti Superfaktúry vidím v jej bohatých funkciách, ktoré umožňujú kompletné prepojenie s účtovníctvom.

Superfaktúra je teda vhodnejšia pre stredne veľké a väčšie firmy, ktoré najradšej používajú jeden univerzálny systém. Na druhú stranu, malých živnostníkov alebo freelancerov môže odradiť, nakoľko tu chýba bezplatná verzia.

Rozhodne ju odporúčame vyskúšať. Hodnotíme ju kladne!