Zaujíma ma
24. júna 2020

Štefan Polgári

Managing Director Ecommerce Bridge
24. júna 2020

Recenzia: SuperFaktúra má množstvo funkcií za férovú cenu

6 min čítanie

V tomto článku sa pozrieme na to, ako dobre zvláda fakturovanie systém SuperFaktúra. Už na úvodnej stránke vás víta tvrdenie “Podnikajte s radosťou” – ako veľmi to je pravdivé?

SuperFaktúra náhľad webovej stránky

Tabuľkový prehľad SuperFaktúry

HLAVNÉ FUNKCIE

DOSTUPNOSŤ

Bezplatná verzia

nie

Neobmedzené množstvo faktúr

áno

Neobmedzený počet kontaktov

áno

Viac spoločností na jednom účte

áno

Viac bankových účtov na jeden profil

áno

Viac prístupov na jednom účte

áno

Prepojenie údajov z obchodného a živnostenského registra

áno

Prehľadná štatistika príjmov

áno

Vlastné číselné rady

áno

Evidencia nákladov

áno

Overenie solventnosti

áno

Elektronické podanie daňového priznania

nie

Vystavte si faktúru zadarmo

Napriek tomu, že SuperFaktúra neponúka bezplatný balík, má však verejnú stránku, kde si môže ktokoľvek vystaviť faktúru zadarmo bez registrácie a stiahnuť si ju do PDF. Nájdete ho na tomto linku >>

 

AUTOMATIZÁCIA

DOSTUPNOSŤ

Porovnávanie platieb s bankou

áno

Pravidelné faktúry

áno

Upomienky na nezaplatené faktúry

áno

 

KOMPATIBILITA

DOSTUPNOSŤ

Webová aplikácia

áno

Mobilná aplikácia na Android a iOS

áno

Export do ďalších účtovných programov

áno, viacero

Integrovanie s platobnými bránami

Barion a Besteron

Integrovanie so systémom Pay by Square

áno

API

áno

 

ZÁKAZNÍCKA PODPORA

DOSTUPNOSŤ

Live chat

áno

Telefón a e-mail

áno

Autorizované požiadavky

áno

Pravidelné zálohy na cloude

áno

 

Cenník SuperFaktúry

BALÍK

FUNKCIE

MESAČNÁ CENA (s DPH)

Základný

>  faktúry a dodacie listy v 11 jazykoch, náklady, kontakty
>  mobilná aplikácia (iOS, Android)
>  import - export agendy
>  automatické párovanie platieb
>  sklad/cenník
>  odoslanie dokumentov poštou
>  prístup pre 2 osoby

4,50 eur

Štandardný

Všetky funkcie zo základného balíka + nasledovné:
>  cenové ponuky, objednávky, koncepty,
>  automatické upomienky cez SMS a e-mail
>  pokladnica
>  export pre kuriérov
>  inbox
>  automatické odosielanie pravidelných faktúr

9,90 eur

Prémiový

Všetky funkcie z štandardného balíka + nasledovné:
>  neobmedzený počet používateľov
>  tagovanie faktúr a nákladov
>  API (prepojenie s eshopom + bezplatné moduly)
>  rôzne číselné rady pre faktúry

15,90 eur

Získaj novinky ako prvý

Prihlásením sa do noviniek súhlasíš s ich odberom a týmto úprimným dokumentom, ktorý sme k ochrane osobných údajov pripravili.

Stručné hodnotenie

Plusy:

  • Vhodný fakturačný systém pre e-shopy a spoločnosti, ktoré majú pravidelný a vysoký počet objednávok,
  • Prepojenie s množstvom účtovných systémov, kuriérmi, a API,
  • Uloženie dokladov v cloude.
  • Možnosť posielať upomienky cez SMS
  • Zasielanie faktúr ako list na jedne klik
  • Automatické párovanie úhrad s internet bankingom

Mínusy:

  • Iba 2 podporované platobné brány,
  • Chýba prepojenie na daňový úrad,
  • Dizajn by mohol byť modernejší,
  • Chýba bezplatná verzia v porovnaní s konkurenciou.

 

Prvý dojem a registrácia

SuperFaktúra

Superfaktúra má moderný, responzívny a jednoduchý web, ktorý skrátka funguje.

Registrácia prebehne za niekoľko sekúnd, kedy stačí vyplniť email a heslo, po čom sa dostanete do samotného rozhranie Superfaktúry. Tu už však to isté neplatí.

Získaj novinky ako prvý

Prihlásením sa do noviniek súhlasíš s ich odberom a týmto úprimným dokumentom, ktorý sme k ochrane osobných údajov pripravili.

Základné nastavenie firemných údajov

Po vstupe do rozhrania máte možnosť ihneď vytvoriť faktúru po čom ste následne vyzvaný k vyplneniu vlastných firemných údajov.

Podobne ako v iných fakturačných systémoch, je tu prepojenie na obchodný a živnostenský register, takže stačí zadať obchodné meno a údaje sú za vás doplnené automaticky.

Taktiež môžete nastaviť ďalšie firemné údaje, ktoré sú na faktúre – kontakt, bankový účet, pridanie odberateľov atď.

Prvých 30 dní máte bezplatne dostupné všetky funkcie na vyskúšanie. To je dosť času na to, aby ste zhodnotili či je Superfaktúra vhodný fakturačný systém.

 

Ďalšie funkcie

 

Export agendy

Táto funkcia umožňuje šikovno prepojiť všetky faktúry a ďalšie dokumenty do externých účtovných systémov alebo PDF a Excelu. V porovnaní s ďalšími systémami je to výhoda, nakoľko nemusíte mať rovnaký fakturačný a účtovný systém.

Export je možný do účtovných systémov:

  • Omega
  • Money
  • Pohoda
  • MRP
  • Proluc
  • ISDOC
  • MK soft
  • Oberon
  • Alfa+

 

Export pre kuriéra

Táto užitočná funkcia umožňuje export údajov pre kuriéra. Podporované sú nasledovné systémy:

  • Neoship
  • Global Logistics
  • Slovenská pošta
  • GLS
  • TNT
  • DPD
  • UPS
  • Slovak Parcel Service
  • DHL
  • PPL
  • Remax
  • Zásielkovňa.sk
  • Toptrans
  • Comgate

 

Online platby

Čo sa týka platobných brán, tu sú dostupné iba Barion a Besteron.

Ak teda používate inú platobnú bránu, túto funkciu nevyužijete.

SuperFaktúra besteron

 

Odosielanie SMS

Odosielanie SMS pre neplatičov. Ťažko povedať či to bude mať želaný výsledok, ale aj to môže pomôcť 🙂

Nie je to však bohužiaľ zadarmo, cena za 1 SMS sa pohybuje od 0,17 až 0,20 eur, podľa balíka, takže je pravdepodobné, že to nevyužijete.

 

Poštové známky

V prípade ak posielate faktúry klientom poštou môžete si tu zakúpiť poštové známky.

Opäť, ako pri SMS to nie je zadarmo, kedy sa cena za 1 ks pohybuje od 1,12 po 1,38 eur, v závislosti od kúpeného balíka. Opäť málo pravdepodobné, že sa to využije.

SuperFaktúra balíčky

 

API prístup

Umožňuje prepojiť Superfaktúru s e-shopom, CRM systémom alebo s objednávkovým formulárom na webstránke, vďaka čomu sa faktúry vystavujú automaticky po objednávke.

Je to však obmedzené na 1000 dopytov denne, čo môže byť počas vianočnej sezóny pre niektoré e-shopy obmedzujúce.

 

Kniha jázd

Funkcia zameraná na online evidenciu jázd pre vaše vozidlo/vozidlá.

 

Cenník/sklad

Ak predávate rovnaký tovar alebo služby, môžete si ušetriť prácu s opakovaným zadávaním položiek do faktúr tak, že ich zadáte do svojho cenníka (skladu). VYSKÚŠAŤ SUPERFAKTÚRU ZADARMO

Pri vytváraní faktúry alebo iného dokladu sa potom všetky údaje z cenníka do neho prenesú, bez potreby manuálneho prepisovania.

SuperFaktúra cennik a sklad

 

Pokladnica

Umožňuje zaznamenávať všetky pohyby hotovosti pre zlepšenie prehľadu financií.

SuperFaktúra pokladnica

 

Platby

Táto funkcia umožňuje spárovať platby z bankových účtov s faktúrami.

 

Import starších faktúr

Ak ste v minulosti používali iný fakturačný systém, môžete do Superfaktúry importovať staršie doklady. Podporovanými systémami sú:

  • Money
  • Pohoda
  • ISDOC
  • iDoklad
  • faktúry v Exceli

Získaj novinky ako prvý

Prihlásením sa do noviniek súhlasíš s ich odberom a týmto úprimným dokumentom, ktorý sme k ochrane osobných údajov pripravili.

Vytváranie faktúr

SuperFaktúra tvorba faktúr

Vytvoriť faktúru je jednoduché, hoci nie úplne prehľadné. Na vytvorenie faktúry je treba kliknúť na modré plusko, alebo cez sekciu “faktúry” a následne cez “Nová faktúra”.

Treba podotknúť, že samotné tlačidlo nie je úplne prehľadné, nakoľko má rovnakú farbu ako zvyšok rozhrania. Celkovo tmavomodrá farba nie je najvhodnejšie zvolená, aspoň čo sa týka môjho osobného názoru.

Čo sa týka rozhrania pri vytváraní faktúr, je pomerne jednoduché, no dizajn zaspal dobu.

Toto má konkurencia skrátka spracované lepšie.

Evidencia a uloženie faktúr v cloude

Podobne ako v ďalších fakturačných systémoch, všetky vytvorené doklady sú automaticky uložené v systéme a nie je ich potrebné ukladať manuálne.

Údaje sú zabezpečené a zálohované.

Test mobilnej aplikácie

Superfaktúra je dostupná aj ako mobilná aplikácia pre Android a iOS.

Pre účely recenzie som otestoval aplikáciu na iPhone, Slúži svojmu účelu, kedy je jednoduchá a prehľadná. Čo sa však týka dizajnu, nepoteší ani nesklame.

SuperFaktúra mobilná aplikácia

 

Nedostatky SuperFaktúry

Prvú vec, ktorú som si všimol je, že Superfaktúra neponúka bezplatnú verziu. Nie je teda najideálnejšia pre malých živnostníkov, ktorým stačí vystaviť faktúry a mať jednoduchú evidenciu. Tú môžu nájsť u konkurencie, napr. v iKros, o ktorom som napísal v článku.

Ďalším nedostatkom je zastaralejší dizajn rozhrania a vytvárania faktúr, ktorý pôsobí z roku 2010 a nie 2020. Toto má konkurencia taktiež poriešené o kúsok lepšie.

Rovnako ako pri iných fakturačných systémoch tu chýba prepojenie na daňový úrad, čím by sa proces daňového priznania skrátil a zjednodušil.

Hoci sú tu zaujímavé funkcie ako odosielanie SMS neplatičom alebo poštové známky pre fyzické faktúry, nie sú zadarmo.

To je pochopiteľné, no na druhú stranu, ak by bola možnosť vyskúšať ich zadarmo, zvýšilo by to šance na zakúpenie. Napr. ak by SMSky naozaj fungovali na neplatičov, bol by som motivovanejší zakúpiť si rovno ďalší balík.

 

Finálne hodnotenie

Hlavné prednosti Superfaktúry vidím v jej bohatých funkciách, ktoré umožňujú kompletné prepojenie s účtovníctvom.

Superfaktúra je teda vhodnejšia pre stredne veľké a väčšie firmy, ktoré najradšej používajú jeden univerzálny systém. Na druhú stranu, malých živnostníkov alebo freelancerov môže odradiť, nakoľko tu chýba bezplatná verzia.

Rozhodne ju odporúčame vyskúšať. Hodnotíme ju kladne!

  • Neobmedzené množstvo faktúr
  • Kvalitná mobilná aplikácia (Android/iOS)
  • Automatické párovanie platieb
  • Upozornenia (sms/email)
  • Prístup pre účtovníka

Získaj novinky ako prvý

Prihlásením sa do noviniek súhlasíš s ich odberom a týmto úprimným dokumentom, ktorý sme k ochrane osobných údajov pripravili.

Autor článku

Štefan Polgári

Managing Director Ecommerce Bridge

Zakladateľ a vedúci projektu Ecommerce Bridge. Online marketingu sa venuje už viac ako 10 rokov a okrem Ecommerce Bridge vedie aj Affiliate sieť Dognet.


Posledné
Obľúbené
  • Kategórie

  • Podcasty

  • O nás

    Pravidlené novinky, rozhovory a dlhodobý obsah pre majiteľov eshopov a ecommerce marketérov. To je Ecommerce Bridge.