Recenzia: miniFAKTÚRA má jednoduché a šikovné funkcie za dostupnú cenu

Tabuľkový prehľad miniFAKTÚRY

Cenník miniFAKTÚRY

Stručné hodnotenie

Plusy:

• Vhodný fakturačný systém pre e-shopy + firmy, ktoré ponúkajú veľký počet rôznorodých tovarov a služieb, ktoré kombinujú s rôznymi ponukami a zľavami,
• Jednoduché používanie a rozhranie na desktope ako aj mobilnom zariadení,
• Veľké množstvo kategórií, kde si môžete pridať a upravovať vlastné tovary a služby,
• Uloženie dokladov v cloude,

Mínusy:

• Chýbajú informácie o podporovaných platobných bránach, alebo ich prepojenie,
• Chýba export do iných účtovných systémov,
• Chýba bezplatná verzia,
• Žiadne prepojenie na daňový úrad.

Prvý dojem a registrácia

Ako ďalšie fakturačné systémy, miniFAKTÚRA zvláda registráciu tak ako má. Registrácia sa uskutoční za niekoľko sekúnd, kedy stačí vyplniť email a následne ste v rozhraní. Nie je nutné potvrdzovať registráciu cez e-mail, to je iba cez mobilnú aplikáciu. Dobrý dojem pokračuje ďalej.

Základné nastavenie firemných údajov

Po vstupe do rozhrania sa vás systém ako prvé opýta aký názov firmy chcete používať na faktúre. To je žiaľ všetko, nakoľko tu chýba prepojenie medzi obchodným a živnostenským registrom. Pri vytváraní faktúr sú však údaje klientov dostupné.

Vaše obchodné údaje je však potrebné manuálne pridať do nastavení.

Potom sa vám zobrazí celé rozhranie. Dizajn sa mne osobne naozaj páči. Vidíte iba to, čo potrebujete a nič tu nie je navyše, všetkého je iba toľko, koľko má byť. Farby navzájom taktiež ladia. Takže za dizajn palce hore.

Prvých 14 dní sú všetky prémiové funkcie dostupné na vyskúšanie. Oproti iným fakturačným systémom je to o polovicu menej, no stále je to dosť času na to, aby ste zhodnotili, či je miniFAKTÚRA pre vaše potreby ideálny fakturačný systém.

Ďalšie služby

Na prvý pohľad sa zdá, že ďalších služieb je tu menej, no v skutočnosti sú iba šikovno schované v jednoduchom menu.

Dokumenty

V tejto časti nájdete nasledovné dokumenty:

• faktúry,
• cenové ponuky,
• zálohové faktúry,
• prijaté objednávky,
• dodacie listy,
• dobropisy,
• pravidelné faktúry.

Náklady

Tu získate prehľad o vašich nákladoch, pravidelných nákladoch a kategóriách. A práve posledná časť je najzaujímavejšia.

Kategórie

Tu nájdete preddefinované kategórie, pričom si môžete pridať i vlastné.

1. administratíva:

• licencie, povolenia,
• kancelárske potreby,
• poštovné,
• tlač,
• nájom,
• cestovné náklady,
• softvér,
• hardware.

2. auto:

• pohonné hmoty,
• údržba,
• opravy,
• poistenie,
• leasing.

3. služby:

• bankové poplatky,
• poistenie,
• stravovanie,
• webhosting,
• účtovníctvo,
• právne služby.

4. vzdelávanie:

• knihy a tlač,
• kurzy,
• konferencie.

5. komunikácia:

• pevná linka,
• mobilný telefón,
• internet.

6. predajné náklady:

• tovar, materiál,
• reklama,
• provízie,
• dodávatelia.

Je tu toho naozaj, naozaj veľa, pričom si môžete vytvoriť a pridať vlastné, ľubovoľné kategórie. Áno, v podstate ide o preddefinované kategórie, ktoré fakturačný systém vytvoril za vás, no členenie dáva zmysel a viete si tak jednoducho vytvoriť štruktúrované kategórie, v ktorých budete mať vy alebo váš účtovník prehľad.

Položky

 

Tu sa dá pridať zoznam vlastných produktov a služieb, ktoré sa neskôr dajú predvoliť pri faktúrach.

Klienti

 

V tejto časti môžete pridať zoznam súčasných klientov. A sem tam nejakého zmazať 🙂

Vytváranie faktúr

Pre vytvorenie faktúry stačí kliknúť na modré tlačidlo “Vytvoriť”. Dostanete sa do rozhrania faktúry. Ako prvé je možné pridať klienta. Tu už prekvapivo však funguje prepojenie s obchodným registrom a stačí napísať názov odberateľa, vybrať si z dostupných a všetky potrebné fakturačné údaje sa následne pridajú.

Čo sa týka produktov a služieb, môžete si vybrať z vlastných, ktoré ste si pridali do kategórii. Celkovo je dizajn vytvárania faktúr dobrý a patrí k tomu najlepšiemu v rámci konkurencie. Obzvlášť kvôli možnosti pridať vlastné kategórie produktov a služieb, čo zjednodušuje používanie.

Evidencia a uloženie faktúr v cloude

Všetky vytvorené doklady sa pekne a automaticky uložia v systéme na cloude. Nemusíte sa preto obávať o evidenciu a potreby manuálneho ukladania. Všetky údaje sú pritom zabezpečené a zálohované.

Test mobilnej aplikácie

miniFAKTÚRA je dostupná v mobilnej aplikácii pre Android a iOS. V rámci recenzie som otestoval aplikáciu na iPhone. Tu ste pri prihlásení cez e-mail vyzvaný k tomu, aby ste overili svoj účet. V desktop verzii to však nie je, čo je trochu prekvapivé. No je za to malé plus.

Po overení sa dostanete do rozhrania. Pri vytváraní faktúry ste vyzvaný k tomu, aby ste najprv doplnili svoje údaje. Toto opäť z nejakého dôvodu pri desktope chýba a je možné vytvoriť faktúru aj bez toho.

Samotné vytvorenie faktúry je rovnako dobré ako v iných aplikáciách – jednoduché, rýchle a viete kam máte kliknúť. Dizajn robí aplikáciou odlíšiteľnou, kedy používa čierne pozadie a biele písmo namiesto opačného garde.

Nedostatky miniFAKTÚRY

Chýba tu bezplatná verzia pre mini podnikateľov alebo freelancerov, ktorí potrebujú vyfakturovať mesačne niekoľko faktúr. V iných fakturačných systémoch je aj bezplatná verzia, takže to považujem za mínus.

Jediná konkrétna podporovaná platobná brána je Paypal. Ďalšie sú zrejme možné len cez API, čo je škoda, ak máte e-shop, pre ktoré sa to považuje za základ.

Taktiež sa čudujem možnosti obmedzeniu počtu faktúr podľa balíka. Napr. balík starter ponúka 30 faktúr. Ak v jeden mesiac, napr. cez Vianoce prekročíte tento počet faktúr, musíte si priplatiť vyše dvojnásobok. Na druhú stranu, rozdiel medzi balíkmi je 3 eurá (1,99 a 5 eur), takže to bude zrejme vadiť iba puntičkárom ako som ja, nakoľko je to stále relatívne lacné.

Ako vždy, chýba prepojenie na daňový úrad, čím by sa proces daňového priznania o niečo urýchlil.

Chýba tu tiež akýkoľvek export do iných účtovných programov. Je to možné len cez formáty XLS, CSV a PDF.

Finálne hodnotenie

Benefity v používaní miniFAKTÚRY vidím v službe kategórie, kde si môžete nastaviť všetky možné kategórie produktov a služieb. Tento fakturačný systém je tak vhodný pre firmy, ktoré ponúkajú viacero typov produktov a služieb, ktoré potrebujú kombinovať spolu so zľavami. Cena je tiež fajn, kedy začína od 1,99 eur, čo je menej ako také espresso v centre Bratislavy.

Ecommerce Bridge na Marketeris.sk >>