Prepisujete faktúry a bločky ručne? Zastavte to – je to zbytočné trápenie

Koľko času mesačne strávite prepisovaním údajov z prijatých faktúr a účteniek? A koľkokrát sa pri tom stane chyba – nesprávne číslo účtu, pomýlený dátum, alebo prehliadnutá položka? Aj keď sa snažíte, tieto „drobnosti“ vás môžu stáť nervy, peniaze aj čas. A čo je najhoršie – ten vám už nikto nevráti.

Manuálne zadávanie údajov z faktúr a pokladničných účteniek je presne tá práca, ktorú by za vás dnes mala robiť technológia. A práve to robí vyťažovanie dokladov v SuperFaktúre.

Čo je to „vyťažovanie“ a prečo by vás to malo zaujímať? 

Vyťažovanie dokladov znamená, že údaje z faktúr a účteniek načítame automaticky. Nemusíte nič prepisovať, minimalizujete chyby a hlavne – ušetríte množstvo času. Stačí naskenovať, alebo odfotiť dokument, nahrať ho do SuperFaktúry a o zvyšok sa postaráme my.

Či už ide o slovenské faktúry, alebo tie české – poradíme si hravo s oboma.

Aké prijaté doklady vieme vyťažiť? 

• Bločky – vrátane sumy, dátumu i jednotlivých položiek.
• Faktúry v PDF s logom ISDOC – rozpoznáme všetko od dodávateľa, až po poslednú položku.
• Faktúry s platobným QR kódom (PAY by square, QR platba) – načítame sumu, variabilný symbol aj číslo účtu.
• Faktúry s QR kódom (INVOICE by square a QR faktúra) – načítame sumu, variabilný symbol, číslo faktúry i dátumy.

Bločky: malý papier, veľké trápenie 

Najviac času často zaberie práve prepisovanie bločkov. Sú neprehľadné, plné čísel, skratiek a často tak pokrčené, že z nich sotva niečo prečítate. A práve tu vám vyťažovanie v SuperFaktúre urobí najväčšiu službu.

Stačí bloček odfotiť a nahrať – SuperFaktúra z neho vytiahne všetky dôležité informácie a vytvorí z nich náklad. Vy sa medzitým môžete venovať svojej práci, zákazníkom alebo dobrej káve.

Prečo sa vyťaženie faktúr a bločkov oplatí? 

Úspora času: Zabudnite na ručné prepisovanie údajov z každej faktúry či účtenky.

Menej chýb: Automatizované spracovanie eliminuje preklepy a nepresnosti, ktoré sa pri ručnom prepise ľahko stanú.

Jednoduchšie platby: Faktúry môžete po vyťažení rovno zaplatiť – cez bankové napojenie, QR kód, alebo export platobného príkazu.

Platíte len za to, čo využijete: Prvých 20 dokladov spracujeme zadarmo. Vyskúšajte si nás. Potom si vyberiete balíček podľa potreby. A kredit sa odpočíta až po potvrdení vyťaženia.

Ako to celé funguje? Jednoduchšie to už byť nemôže

1. V SuperFaktúre kliknete na „Vyťažiť náklady“.
2. Nahráte faktúru, bloček v PDF, alebo aj ako obrázok. Kľudne i viac naraz.
3. Po nahraní uvidíte zoznam vyťažených údajov (variabilný symbol, suma, dodávateľ, dátum, …). Stačí skontrolovať a potvrdiť.
4. Hotovo – náklad je uložený vo vašom účte.

Uľahčite si život – začnite s vyťažovaním ešte dnes

Ak stále ešte trávite čas ručným prepisovaním faktúr a účteniek, je čas prestať. SuperFaktúra vám ušetrí čas, zníži chybovosť a zrýchli celý proces spracovania nákladov. Nechajte technológie, aby pracovali za vás – vy sa venujte tomu, čo vás baví najviac. Predpokladáme, že prepisovanie účteniek to nebude, či?