Plug&Play AI finančný riaditeľ? Stojí zlomok a boostne ako top CFO (Tomáš Slebodník, Bridgit)

V rozhovore sa dozviete:

• 03:03 Budú mať CFO stále čo jesť kvôli AI?
• 06:45 Čo reálne prináša nový nástroj pre e-shopy?
• 09:06 Keď to nie sú BI reporty, aké to sú?
• 11:01 Dokáže dávať systém aj tipy a nápady ako ďalej?
• 15:53 Čo vie Bridgit priniesť reálne e-shopu?
• 18:04 Ako sa potom rieši atribúcia?
• 20:29 Sú nejaké reálne príklady, kedy to pomohlo?
• 23:23 Koľko takáto služba stojí?
• 24:25 Kedy je správny moment začať to riešiť?

Automatizovaný kontroling s umelou inteligenciou

Finančné riadenie sa dá robiť rýchlo, presne a bez nekonečných excelov. Moderný kontrolingový systém Bridgit spája umelú inteligenciu, reporty a CFO služby do jedného celku, ktorý firmám umožňuje vidieť všetky finančné a marketingové dáta na jednom mieste. Reporty sa aktualizujú niekoľkokrát denne a nad nimi pracuje AI, ktorá ich nielen analyzuje, ale aj interpretuje a dopĺňa odporúčaniami. Vďaka tomu dokáže podnikateľ jednoducho zistiť, prečo sa napríklad v marci predávalo viac červených kachličiek než inokedy, a zároveň vie, ako sa na podobnú situáciu pripraviť v budúcnosti.

Tri piliere systému

Celý systém stojí na troch pilieroch: dátovo presných reportoch, umelej inteligencii, ktorá ich vyhodnocuje, a dohľade CFO, ktorý zabezpečuje správnu interpretáciu. Keď sú dáta kvalitné, AI nemá dôvod „halucinovať“. Analýzy preto prinášajú presné odporúčania, ktoré možno rovno aplikovať v praxi. Vďaka tomu sa z nástroja stáva virtuálny finančný riaditeľ, ktorý s používateľom komunikuje bežnou rečou a odpovedá na otázky o zisku, tržbách či cashflow tak prirodzene, akoby sedel v kancelárii vedľa neho.

Kontroling ako základ rastu

Na rozdiel od bežných BI nástrojov nejde len o grafy a tabuľky. Ide o kompletný kontrolingový systém, ktorý porovnáva plánované a reálne výsledky, sleduje odchýlky a vytvára odporúčania pre zlepšenie. Súčasťou je aj plánovanie, reporting a videoprezentácie s interpretáciou výsledkov. Systém tak firmám pomáha riadiť rast, transformáciu aj krízu, sledovať KPI a pripravovať sa na investície alebo exity.

Personalizácia pre každý segment

Základ reportingu je rovnaký pre všetky firmy, sleduje výnosy, náklady a cashflow. No každé odvetvie potrebuje iné metriky. E-shopy riešia ROAS a konverzie, výrobné podniky efektivitu, služby maržovosť práce. Preto sú k dispozícii špecifické sady reportov pre každý segment. Už počas onboardingového procesu si firma vyberá, v akom sektore pôsobí, a systém jej automaticky priradí relevantné reporty a ukazovatele.

Upratané dáta, lepšie rozhodnutia

Kvalitný kontroling sa nezaobíde bez kvalitných dát. Veľa firiem má v účtovníctve neporiadok, a práve preto externý CFO pomáha dať im správnu štruktúru a logiku. Marketingové dáta bývajú väčšinou v poriadku, ale účtovné treba upratať, aby dávali zmysel pre manažment aj majiteľov. Keď sú dáta pripravené, systém dokáže identifikovať trendy, predpovedať vývoj a odporučiť kroky, ktoré vedú k zlepšeniu ziskovosti.

Od dát k odporúčaniam

Umelá inteligencia v systéme nielen analyzuje dáta, ale prináša aj konkrétne odporúčania. Používateľ si ich môže prijať, odmietnuť alebo priradiť konkrétnemu človeku ako úlohu. Takto sa dá sledovať ich plnenie podobne ako v projektovom riadení. Analýzy sa vytvárajú v rovnakej frekvencii, ako sa generujú reporty – denne, týždenne alebo mesačne. Pri dennom sledovaní ROAS či tržieb dokáže firma okamžite reagovať, ak niektorá kampaň prestane fungovať. Pri mesačných výsledkoch zas získa ucelený pohľad na finančné zdravie podniku.

Prepojenie marketingu, e-shopu a účtovníctva

Jednou z najväčších výhod systému je prepojenie marketingových dát s účtovnými údajmi. E-shopy často sledujú kampane osobitne na Facebooku, Google či LinkedIne, no Bridgit zobrazuje celkový ROAS a výkonnosť všetkých kanálov naraz. Zároveň spája tržby z e-shopu, kamenných predajní a ďalších zdrojov s reálnymi finančnými výsledkami z účtovníctva. To všetko automatizovane, bez ručného zadávania údajov.

Flexibilné prepojenia s analytickými nástrojmi

Systém je napojený aj na GA4 a newsletterové platformy, no nesnaží sa nahrádzať atribučné modely. Dáta čerpá z nástrojov, ktoré firma už používa, a dokáže pracovať aj s vlastnými big data modelmi či internými vyhodnoteniami. V praxi to znamená, že používateľ má všetky dáta z jednotného prostredia, ale stále si zachováva kontrolu nad tým, z akých zdrojov pochádzajú.

Reálne prínosy v praxi

V momente, keď sa systém napojí na firmu, často sa ukáže, že v číslach panuje chaos. Po úprave dát sa dá rýchlo zistiť maržovosť produktov a identifikovať položky, ktoré síce prinášajú vysoké tržby, ale v skutočnosti generujú stratu. Systém pomáha firmám sústrediť sa na ziskovosť namiesto objemu predaja.

Ďalšou funkciou je 13-týždňový cashflow plán, ktorý sa aktualizuje každý týždeň. Vďaka nemu firma vidí, že napríklad o osem týždňov jej hrozí nedostatok hotovosti a môže konať včas. Ak ide len o krátkodobý problém, rieši sa komunikáciou s dodávateľmi. Ak je dlhodobý, prichádza na rad banka. Tento proaktívny prístup chráni firmy pred kritickými situáciami.

Kľudný spánok vďaka správnym dátam

Mať všetky dáta prepojené na jednom mieste znamená menej stresu a viac kontroly. Riadiť firmu na základe správnych informácií prináša pokoj, pretože manažér presne vie, či bude mať dosť peňazí na mzdy a záväzky, a akú ziskovosť môže očakávať pri plánovaných tržbách. Systém, ktorý sa niekoľkokrát denne automaticky aktualizuje, umožňuje robiť rozhodnutia založené na faktoch, nie na pocitoch.

Cena a návratnosť

Používanie systému je výrazne lacnejšie ako zamestnať interného CFO či kontrolóra. Základný balíček s reportmi začína už od 19 eur mesačne a možno ho rozširovať podľa potrieb firmy. Návratnosť investície je rýchla, pretože automatizácia šetrí čas, znižuje chybovosť a zlepšuje rozhodovanie.

Kedy začať s kontrolingom

Ideálne je mať kontroling a štruktúru dát nastavenú už od začiatku podnikania. Mnohé firmy však riešia finančné riadenie až vtedy, keď sa dostanú do problémov. Čím skôr sa začne, tým lepšie sa dá predvídať budúci vývoj a plánovať kroky pre stabilitu aj rast. Plánovanie, sledovanie cashflow a práca s reálnymi dátami sú základom, vďaka ktorému má podnikateľ situáciu pod kontrolou a dokáže reagovať ešte predtým, než sa problém prejaví.