Doklado

Doklado odstraňuje zdĺhavé ručné prepisovanie faktúr a bločkov do účtovných programov. Celý proces funguje digitálne – užívateľ jednoducho odfotí bloček mobilom alebo prepošle faktúru e-mailom, systém z nej okamžite vyťaží potrebné dáta a bezpečne ich archivuje v cloudovom úložisku, ktoré spĺňa všetky legislatívne požiadavky.

Aké kľúčové funkcie platforma ponúka?

Nástroje sú navrhnuté tak, aby prepojili podnikateľov s ich účtovníkmi a zjednodušili každodennú administratívu:

• Automatické vyťažovanie dát (OCR): Umelá inteligencia spoľahlivo rozpozná údaje ako IČO, DIČ, sumy, DPH, variabilné symboly a dátumy splatnosti z akéhokoľvek formátu dokladu.
• Mobilná aplikácia a e-mailová zberňa: Rýchle nahrávanie dokladov priamo z terénu vyfotením cez smartfón alebo automatickým preposielaním faktúr z e-mailovej schránky.
• Integrácia s účtovnými systémami: Hladký export dát do populárnych programov ako Pohoda, Money S3, Abra, MRP, Kros (Omega, Alfa) a mnohých ďalších, čo šetrí hodiny práce účtovníkom.
• Digitálny archív s vyhľadávaním: Bezpečné cloudové úložisko, kde je možné akýkoľvek doklad dohľadať v priebehu niekoľkých sekúnd podľa kľúčového slova, dátumu alebo sumy.

V čom spočíva hlavný prínos pre podnikanie?

Pre podnikateľov znamená Doklado koniec „krabíc od topánok“ plných pokrčených papierových bločkov na konci mesiaca. Všetky výdavky majú okamžite zaznamenané pod kontrolou a v reálnom čase vidia aktuálny stav svojich nákladov. Pre účtovníkov prináša systém odbúranie rutinní mechanickej práce a možnosť sústrediť sa na odborné poradenstvo, pričom sa minimalizuje riziko chýb vzniknutých pri ručnom prepise dát.

Pre koho je Doklado ideálnym riešením?

• Pre živnostníkov a malé firmy, ktorí chcú mať poriadok v dokladoch, nechcú strácať čas papierovaním a vyžadujú rýchle odovzdávanie podkladov svojej účtovníčke.
• Pre účtovné kancelárie a interných účtovníkov, ktorí potrebujú zefektívniť spracovanie dokladov pre desiatky klientov naraz a výrazne skrátiť čas strávený nahadzovaním dát.
• Pre firmy s ľuďmi v teréne, kde zamestnanci často nakupujú drobný materiál alebo tankujú a potrebujú okamžite odovzdať bloček do účtovného oddelenia.